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员工培训管理制度

2014/12/10 9:27:23      点击:

上海南汇发展(集团)有限公司

员工培训管理制度(试行)

第一章  总则

第一条  为加强集团对员工的培训管理工作,进一步提高员工的思想和业务素质,特拟订本制度。

第二条  本制度适用于与集团签订劳动合同的员工。

第三条  集团员工培训管理的指导思想是:以在职岗位培训、专业人员的继续教育和知识更新为主,结合实际工作需要,组织各类知识讲座、短期考察和专业培训等,以帮助员工提高思想素质、职业道德、岗位技能和实际工作能力,提升集团核心竞争力。

第二章  机构及职责

第四条  办公室是员工培训的归口管理部门。依据集团人力资源状况、全年工作安排以及各部门培训需求拟定年度培训计划,经集团领导班子批准后组织实施。所需培训费用纳入集团年度预算。

第五条  办公室主要职责:

(一)、审核各部门培训需求计划;

(二)、拟定集团年度员工培训计划;

(三)、组织、协调员工培训;

(四)、指导、督促各部门实施部门内培训;

(五)、管控培训经费的有效使用,审核培训费用报销;

(六)、负责培训资源的建设与管理;

(七)、收集、汇总、整理与归档培训资料。

第六条  各部门主要职责:

(一)、拟定本部门的培训需求计划;

(二)、配合办公室实施培训工作;

(三)、负责本部门员工的岗前培训;

(四)、负责检查员工的培训效果,督促、鼓励员工在实际工作中分享、应用培训知识与技能。

第三章  培训形式及内容

第七条  集团对员工的培训方式分为内部培训和外部培训两类。

第八条  内部培训主要是涉及企业概况、企业规章制度、企业文化、企业或行业发展情况等内容,由办公室统一组织实施,各部门协助完成。分为以下两类:

(一)、新员工培训:通过介绍企业概况、企业文化、管理制度、工作职责等内容,以帮助新员工顺利适应企业环境和新工作岗位,。新员工培训一般分为两个阶段,即集团背景介绍及岗前培训,分别由办公室和各部门负责开展。

1、集团背景:包括集团历史、组织架构、集团规章制度、企业文化等;

2、岗前培训:包括部门及岗位职责介绍、业务操作流程及规范、工作指导等。

(二)、业务素质培训:通过组织员工参加各类讲座、报告会及短训班,使员工及时了解国内外形势、熟悉了解与集团功能、主业及其他生产经营有关的法规、政策,拓宽知识面,提高专业水平。

第九条  外部培训主要是涉及因工作岗位需要或无法由集团内部提供培训的,以更新、扩展员工知识面、提升任职能力和晋升储备、增进工作效率为目的的各项培训。分为以下几类:

(一)、岗位培训:通过组织参加上级主管部门主办的各类岗位知识培训,提高专业技能,适应本岗位需要、胜任本岗位工作。

(二)、继续教育:根据国家对专业技术岗位的要求,参加各类专业知识培训,对专业知识和技能进行更新、补充、拓展和提高,进一步完善知识结构,提高创造力和专业技术水平。继续教育的对象是从事专业工作的在岗人员。

(三)、党校培训及国内外专向培训:通过参加上海市、浦东新区党校培训或国内外专项培训,提高员工的思想政治觉悟及综合素质,完善知识结构,提高专业技能,借以创造让优秀人才脱颖而出的条件。党校培训及国内外专项培训的主要对象是优秀中青年后备干部。

(四)、学历教育:主要任务是根据集团的发展需求,对不符合岗位学历要求的在岗人员,通过学历教育提高其专业素质,以符合岗位学历要求。学历教育所获得文凭应经过国家教育部门认可。

第四章  培训管理

第十条  负责内部培训的讲师由办公室根据培训计划统一选聘和确定,分为内部培训师和外聘培训师两种。内部培训师的主要来源是集团中层以上管理者和集团系统内各业务骨干或技术尖子。外聘培训师的主要来源是高等院校、科研单位、培训机构、咨询顾问公司以及优秀企业高级的高级管理人才和技术人才。

第十一条  在聘用外聘培训师之前,办公室需对其进行资格审查,审查内容包括:专业背景、从事职位、教学内容、教学水平。涉及专业技术、业务的,由相关业务部门协助审查。

第十二条  实施培训之前,办公室应向外聘培训师提供培训背景资料,外聘培训师须根据集团培训需要,提交培训内容和培训方案,经办公室审核,分管领导同意后实施。

第十三条  根据不同的外部培训形式,相关培训费用规定如下:

(一)、岗位培训:结合岗位需要,由本人提出申请或集团统一安排,本人填写《培训申请表》(附件1),须经部门负责人同意、办公室审核、部门分管领导同意和总经理批准。凡经集团同意参加的各类岗位培训,所需培训费用由集团全额支付。

(二)、继续教育:结合工作需要,由本人提出申请或由集团选派。本人填写《培训申请表》(附件1),须经部门负责人同意、办公室审核、部门分管领导同意和总经理批准。学习结束后,考试成绩合格者,可凭获取的技术等级证书、职称证明或国家职业资格证书(原件供验证、复印件一份供留档)及填写完整的《培训费用报销申请表》(附件2)向集团申请全额报销。

(三)、党校培训及国内外专项培训:参加培训的人选由集团统一安排,并经集团总经理批准。所需培训费用由集团全额支付。

(四)、学历教育:集团按岗位任职的学历要求,根据工作需要进行审批,并严格加以控制。本人填写《培训申请表》(附件1),须经部门负责人同意、办公室审核、分管领导同意和总经理批准。学历教育原则上全业余,学费自理。如占用工作时间学习,应作事假处理。经集团批准的首次在职学历教育,对学有成果者,凭国家认可的毕业证书(原件供验证、复印件一份供留档)给予报销50%学费的奖励(仅限于硕士研究生及以下学历、学位者,不含MBAEMBA)。

(五)、参加由集团出资的继续教育及学历教育员工在自愿签订《培训协议书》(附件3)后方可享受费用报销,国内外专项培训须在培训前先签订《培训协议书》。依据集团支付的培训费用金额,履行相对应的服务年限。服务期限以取得证书之日开始计算。未到服务年限因个人原因离开集团的,须向集团支付未满约定服务期限的违约金,违约金=违约月数×(报销金额/12×应服务年限))。

 

服务年限规定一览表

集团支付的培训费用

服务年限

5000<培训费用≤10000

一年

10000元<培训费用≤20000

二年

培训费用>20000

三年

自然年度内有多次培训的,根据培训费用总额,履行相应服务年限,以首份证书取得之日起计算服务年限。

 

第十四条  办公室负责员工培训出勤管理。培训期间的出勤作为参训员工的绩效考核依据之一。培训出勤管理要求如下:

(一)、自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。

(二)、员工在培训期间均应维护本集团员工形象标准,并自觉遵守集团各项规章制度。

(三)、参加集团组织的内部培训时,须在《培训签到表》(附件4)上登记。参训员工迟到/早退视同上班迟到/早退。《培训签到表》由办公室存档备查。

(四)、员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写《参训员工请假单》(附件5),经部门负责人批准后,于培训前一天交办公室备查。未向办公室请假或请假未经批准而未参加培训的,其培训缺勤以旷工论处。

(五)、培训期满,参训员工必须按时回集团报到,如逾期不归按旷工论处。

第十五条  对于集团内部培训,办公室可根据培训课程内容,在培训结束后,安排培训课堂考核。由培训师设计考题,办公室组织、监督考核。未参加考试者,视为培训缺勤。该考核结果归入培训档案并作为参训员工绩效考核重要依据之一。

第五章  培训档案管理

第十六条  培训档案包括以下内容:

(一)、培训计划、方案、总结报告、培训合同、培训效果评估、员工培训档案表等各类表单等;

(二)、培训教材、教案等;

(三)、参训员工的成绩报告单、结业证等有关证件。

第十七条  培训档案的管理工作由办公室负责。管理职责如下:

(一)、定期搜集、统计、汇整和归档培训资料;

(二)、定期对培训档案进行检查,保证其安全性和完整性;

(三)、做好培训档案的保密工作。

第六章  培训期间待遇

第十八条  经集团同意参加岗位培训、继续教育、党校培训及国内外专项培训的,其工资与各项福利待遇正常计发。

第十九条  经集团同意参加的继续教育、学历教育,考试期间凭准考证及考试通知单可作公假处理。

第七章  附则

第二十条  本管理制度由集团办公室负责解释。